1、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
2、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录
3、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车,能提供的一般为活动人数的30%左右,如有特别需求提前说明
4、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些,如:投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
5、场地用餐:部分特色场地不允许用餐,如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通